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Datenschutzbestimmungen

Datenschutzerklärung für die Kunden- und Lieferantenverwaltung

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Vertragspartnern

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erheben und verwenden werden, da dies für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für die Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen. Wenn Sie ein Kunde oder potenzieller Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, um die Spezifikationen oder Anforderungen zu bestimmen, die ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung erfüllen muss, um Artikel zu liefern oder Arbeiten für Sie auszuführen, um Ihnen Rechnungen zu stellen und um mit Ihnen reibungslos und effizient über die Aspekte der Vertragsdurchführung zu kommunizieren. Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten auch für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich. Im Falle des Einkaufs ist dies notwendig, um Ihnen mitzuteilen, welche Spezifikationen oder Wünsche wir für einen bestimmten Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung haben, um Ihnen eine Angebotsanfrage zu schicken oder eine Bestellung bei Ihnen aufzugeben, um Ihre Rechnungen zu bezahlen und um mit Ihnen reibungslos und effizient über andere Aspekte des Vertrags zu kommunizieren. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre persönlichen Daten mitzuteilen. Wenn Sie uns jedoch keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, die vorgenannten Arbeiten durchzuführen.

Weitergabe an Dritte

Im Zusammenhang mit der Ausführung eines eventuellen Vertrags mit Ihnen ist es möglich, dass wir Ihre persönlichen Daten an Parteien weitergeben müssen, die uns mit Teilen, Materialien und Produkten beliefern oder die Tätigkeiten in unserem Auftrag ausführen. Darüber hinaus nutzen wir externen Serverplatz für die Speicherung von (Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, zu der auch Ihre personenbezogenen Daten gehören. Aus diesem Grund werden Ihre personenbezogenen Daten an unseren Server-Provider weitergegeben. Außerdem nutzen wir Microsoft Office und die entsprechenden Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Da wir einen Newsletter-Versanddienst nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten an den Anbieter dieses Dienstes weitergeleitet.

Direktmarketing

Wenn Sie uns Ihr Einverständnis gegeben haben, speichern und nutzen wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, um Sie in Zukunft persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen ggf. ein Angebot dafür zu unterbreiten. Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Werbe-E-Mail zusenden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie diese nicht mehr erhalten möchten. Der Link zum Abbestellen befindet sich am Ende jedes Mailings.

Speicherdauer personenbezogener Daten

Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber nicht Kunde geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht Kunde bei Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie bei uns Kunde werden oder wir bei Ihnen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig abgewickelt wurde, aufbewahren. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Aufzeichnungen für die Steuerbehörden aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um eine Standard-Internet-Technologie, die es uns ermöglicht, bestimmte Informationen zu speichern und auf dem System des Nutzers zugänglich zu machen. Auch wir verwenden Cookies ausschließlich, um unsere Website besser zu gestalten. Jeder Besucher kann seinen Computer so einstellen, dass er keine Cookies akzeptiert.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, uns um Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu bitten. Wenn es dafür einen Grund gibt, können Sie uns auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu ändern. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können auch der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten oder sie an eine andere Partei zu übermitteln. Um Ihre Rechte wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte an: Eco-Point Group, einschließlich

  • Eco-Point Nederland b.v.
  • Eco-Point International b.v.
  • Eco-Point Diensten b.v.
  • Eco-Point bvba
  • Eco-Point GmbH

Herr W(im) Serno Canadaweg 28 NL-4661 PZ Halsteren privacy@eco-point.com Sie können sich auch an uns wenden, wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen. . Halsteren, 1 mei 2018