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Déclaration de confidentialité administration des clients et des fournisseurs
Nous attirons votre attention sur le fait que nous collecterons et utiliserons les données à caractère personnel que vous nous fournissez car elles sont nécessaires pour conclure et exécuter tout contrat avec vous. Cela s’applique à nos clients (potentiels) ainsi qu’aux tiers auprès desquels nous achetons des biens et/ou des services. Si vous êtes un de nos clients (potentiels), nous utilisons vos données pour pouvoir vous envoyer un devis, pour déterminer les spécifications ou les souhaits auxquels un certain article ou service doit répondre, pour pouvoir vous livrer des articles ou effectuer des travaux pour vous, pour pouvoir vous envoyer des factures et communiquer avec vous de manière fluide et efficace sur les aspects de mise en œuvre du contrat. Si vous êtes un fournisseur (potentiel) ou un autre sous-traitant, vos données à caractère personnel sont également nécessaires à la conclusion et à l’exécution du contrat. Lors de l’achat, nous devons pouvoir vous indiquer à quels spécifications ou souhaits un certain article ou service doit répondre selon nous, envoyer une demande de devis ou passer une commande auprès de vous, payer vos factures et communiquer avec vous de manière fluide et efficace sur d’autres aspects du contrat. Vous n’êtes pas obligé de nous fournir vos données à caractère personnel. Si vous ne nous fournissez aucune ou pas assez de données à caractère personnel, il est possible que nous ne soyons pas en mesure de mener les activités susmentionnées.
Dans le cadre de l’exécution d’un éventuel contrat avec vous, nous pouvons être amenés à fournir vos données à caractère personnel à des tiers qui nous fournissent des pièces, des matériaux et des produits ou qui effectuent des travaux en notre nom. Nous utilisons également une salle de serveurs externe pour le stockage de (parties de) notre administration des ventes et des achats, dont vos données à caractère personnel font partie. Elles seront donc fournies à notre fournisseur de salle de serveurs. Nous utilisons également Microsoft Office et les options de stockage associées pour les e-mails et autres fichiers. Enfin, étant donné que nous utilisons un service d’envoi de newsletter, vos données à caractère personnel seront transmises au fournisseur de ce service.
Si vous nous avez donné l’autorisation de le faire, nous stockerons et utiliserons les données à caractère personnel que vous avez fournies pour vous informer personnellement à l’avenir par e-mail sur nos produits et services existants et nouveaux et éventuellement vous faire une offre à cet effet. À chaque envoi publicitaire, vous avez la possibilité de nous faire savoir que vous ne souhaitez plus le recevoir. Vous trouverez le lien de désabonnement en bas de chaque envoi.
Si vous nous avez demandé un devis, mais que vous n’êtes pas devenu client chez nous, nous supprimerons vos données au plus tard un an après notre dernier contact. De la même façon, si nous avons reçu un devis de votre part, mais que nous ne sommes pas devenus votre client, vos données à caractère personnel seront supprimées au plus tard un an après notre dernier contact. Si vous êtes devenu client chez nous ou si nous devenons client chez vous, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période de sept ans après la fin de l’exercice au cours duquel le contrat avec vous a été pleinement exécuté. Le délai de sept ans correspond au délai pendant lequel nous sommes tenus de conserver notre administration pour l’administration fiscale. Passé ce délai, nous supprimerons vos données à caractère personnel.
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Vous avez le droit de nous demander de consulter vos propres données à caractère personnel. S’il y a une raison de le faire, vous pouvez également nous demander de compléter vos données à caractère personnel ou de corriger des inexactitudes. En outre, vous avez le droit de demander qu’elles soient supprimées ou que leur utilisation soit restreinte. Vous pouvez également vous opposer à la collecte et à l’utilisation de vos données ou déSPOer une plainte auprès de l’Autorité néerlandaise de protection des données. Enfin, vous pouvez nous demander d’obtenir vos données à caractère personnel ou de les transférer à quelqu’un d’autre. Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter : Eco-Point Group, dont
Monsieur W(im) Serno Canadaweg 28 NL-4661 PZ Halsteren [email protected] Vous pouvez bien entendu également nous contacter pour toute question ou pour obtenir plus d’informations sur la collecte et l’utilisation de vosdonnées à caractère personnel. Halsteren, le 1er mai 2018
